Last updated on 21 października, 2025
- Rejestruje leasingodawca (właściciel pojazdu), zwykle przez zewnętrznego pośrednika rejestracyjnego.
- Twoje decyzje przyspieszają proces: wybór tablic (standard/indywidualne/zachowanie), szybkie potwierdzenie danych, akceptacja miasta rejestracji.
- Koszty urzędowe: standard z nowymi tablicami ok. 161,50 zł; przy zachowaniu tablic zwykle 66,50–80,00 zł; indywidualne ok. 1000–1080 zł.
- Terminy: tablice i PC zazwyczaj 3–7 dni roboczych, stały dowód zwykle 7–14 dni roboczych (administracyjnie do 30 dni).
- Pułapki: opłata za polisę zewnętrzną, rejestracja w „niestandardowym” mieście, kurier dokumentów — sprawdź TOiP/OWUL.
- Dzień 1: podpisanie umowy i przekazanie danych do rejestracji.
- Dzień 2–3: leasingodawca kompletuje dokumenty od dealera i zamawia polisę OC.
- Dzień 4–5: pełnomocnik składa dokumenty w urzędzie.
- Dzień 5–6: odbiór pozwolenia czasowego i tablic → wysyłka do Ciebie/odbiór u dealera.
- Dzień 10–20: odbiór stałego dowodu rejestracyjnego przez leasingodawcę i przekazanie do Ciebie.
- ☐ przed umową: zapytaj o listę miast, w których leasingodawca rejestruje pojazdy.
- ☐ przed umową: sprawdź w Tabeli Opłat i Prowizji (TOiP) koszt obsługi polisy zewnętrznej.
- ☐ przy umowie: zdecyduj o rodzaju tablic (standard/indywidualne/zachowanie starych).
- ☐ po podpisaniu: potwierdź poprawność danych (adres, NIP/PESEL) na fakturę i do wniosku.
- ☐ po odbiorze PC: zweryfikuj poprawność danych w pozwoleniu czasowym.
Kto rejestruje samochód w leasingu i dlaczego to nie zawsze Twoje miasto?
Obowiązek rejestracji spoczywa na leasingodawcy, ponieważ przez okres umowy to on jest właścicielem prawnym pojazdu. W praktyce leasingodawcy korzystają z wyspecjalizowanych partnerów do masowej rejestracji, dlatego miasto rejestracji wynika z ich logistyki i nie zawsze pokrywa się z Twoim adresem.
Jakie dokumenty są potrzebne i na co zwrócić uwagę przy rejestracji auta w leasingu?
Zakres dokumentów zależy od pochodzenia pojazdu (krajowy czy z importu) oraz od tego, czy był wcześniej zarejestrowany w Polsce.
| Dokument | Nowy (PL) | Używany (PL) | Import (UE/poza UE) | Kto dostarcza? | Na co zwrócić uwagę? |
|---|---|---|---|---|---|
| Faktura / dokument własności | Tak | Tak | Tak | Dealer / Sprzedawca → Leasingodawca | błędy w nazwie firmy, NIP, adresie — poproś o draft do akceptu. |
| Dowód rejestracyjny (jeśli wcześniej zarejestrowany) | Nie | Tak | Tak (zagraniczny odpowiednik) | Poprzedni właściciel / Leasingodawca | zgodność VIN z tabliczką znamionową i dokumentami. |
| Świadectwo zgodności / homologacja (COC/e-COC) | Tak (często e-COC) | Zwykle nie (PL) | Często wymagane | Dealer / Sprzedawca | e-COC przyspiesza kompletację i minimalizuje błędy. |
| Potwierdzenie akcyzy (import z UE – auta osobowe) | — | — | Tak | Leasingodawca / Pełnomocnik | PUESC: opóźnienie zaksięgowania może wstrzymać wniosek na kilka dni. |
| Tłumaczenia przysięgłe (dokumenty obcojęzyczne) | — | — | Tak (jeśli wymagane) | Leasingodawca / Pełnomocnik | komplet tłumaczeń przed terminem wizyty. |
| Ubezpieczenie OC (co najmniej) | Tak | Tak | Tak | Organizuje leasingodawca | data polisy ≤ data rejestracji — polisa „od jutra” zablokuje rejestrację. |
| Pełnomocnictwo do rejestracji | Tak | Tak | Tak | Leasingodawca | zgodność danych leasingobiorcy z umową i fakturą. |
Jak dokładnie wygląda procedura rejestracji krok po kroku?
Krok 1: komplet dokumentów i OC (e-COC przyspiesza)
Leasingodawca odbiera od sprzedawcy fakturę i dokumenty pojazdu, organizuje OC (często w pakiecie). Przy nowych autach poproś o e-COC — elektroniczne świadectwo zgodności skraca wymianę dokumentów i minimalizuje błędy.
Krok 2: złożenie wniosku i odbiór pozwolenia czasowego
Pełnomocnik leasingodawcy składa wniosek w urzędzie, opłaca należności i odbiera tablice oraz pozwolenie czasowe (PC). Dokumenty i tablice trafiają do Ciebie kurierem lub do dealera.
Krok 3: stały dowód rejestracyjny
Stały dowód rejestracyjny jest zwykle gotowy w 7–14 dni roboczych (administracyjnie do 30 dni). Do czasu odbioru jeździsz na PC.
Jak wybrać i czy zachować tablice rejestracyjne w leasingu?
Indywidualne tablice rejestracyjne
Zgłoś leasingodawcy przed rejestracją. Koszt to zwykle 1000–1080 zł + ewentualna opłata operacyjna po stronie leasingodawcy.
Zachowanie istniejących tablic
Przy aucie już zarejestrowanym w Polsce możesz zachować numer i same tablice, jeśli są zgodne i czytelne. Koszt urzędowy zwykle 66,50–80,00 zł (niżej, gdy nie wydajesz PC).
Tablice dla EV/FCEV („zielone”)
Nadawane są automatycznie na podstawie rodzaju napędu. Procedura i opłaty jak przy autach spalinowych.
Zmniejszone tablice (tzw. „małe”)
Możliwe tylko gdy pojazd ma konstrukcyjnie mniejsze miejsce na tablicę. Opłata jak za standardowe tablice (80,00 zł); tablice indywidualne kosztują 1000,00 zł.
Ile dokładnie kosztuje rejestracja auta w leasingu?
Standardowa rejestracja ze zmianą tablic to zwykle ok. 161,50 zł. Przy zachowaniu dotychczasowych tablic koszt spada zazwyczaj do 66,50–80,00 zł. Tablice indywidualne kosztują ok. 1000–1080 zł.
| Pozycja | Kwota (PLN) | Pobierający |
|---|---|---|
| Tablice rejestracyjne (standard) | 80,00 | wydział komunikacji |
| Dowód rejestracyjny | 54,00 | wydział komunikacji |
| Pozwolenie czasowe (PC) | 13,50 | wydział komunikacji |
| Nalepki legalizacyjne | 12,50 | wydział komunikacji |
| Opłata ewidencyjna | 1,50 | CEP |
| Razem | 161,50 | — |
Ważne: w wybranych trybach czasowej rejestracji opłata za PC wynosi 18,50 zł (zależnie od podstawy prawnej).
- opłata manipulacyjna za rejestrację (np. 100–300 zł netto),
- opłata za obsługę polisy zewnętrznej (jeśli nie korzystasz z pakietu),
- dopłata za rejestrację w mieście „niestandardowym”,
- koszt kuriera dokumentów/tablic.
Co może opóźnić rejestrację i jak temu zapobiec?
- Problem: błędy na fakturze i we wniosku → Rozwiązanie: poproś o draft faktury do akceptu przed wysyłką do leasingodawcy.
- Problem: akcyza z importu niezaksięgowana w PUESC → Rozwiązanie: monitoruj status płatności i przygotuj potwierdzenie.
- Problem: polisa OC z datą „od jutra” → Rozwiązanie: wystaw na dzień rejestracji lub wcześniejszy.
- Problem: ograniczone lokalizacje rejestracji → Rozwiązanie: mailowo potwierdź listę miast przed umową.
- Problem: niezgodny VIN w dokumentach → Rozwiązanie: porównaj VIN z tabliczką znamionową i dokumentami przed złożeniem wniosku.
Jak przerejestrować samochód po wykupie z leasingu?
- Odbierz od leasingodawcy fakturę wykupu, dowód rejestracyjny oraz — jeśli dotyczy starszego pojazdu — kartę pojazdu; przygotuj aktualne OC.
- Złóż wniosek w wydziale komunikacji; w razie spełniania warunków wnioskuj o zachowanie tablic.
- Opłać rejestrację: ok. 66,50–161,50 zł w zależności od wariantu (zachowanie vs nowe tablice).
Czy rejestracja różni się dla firm i osób prywatnych?
Procedura urzędowa jest taka sama. Różnice dotyczą rozliczeń podatkowych: przedsiębiorcy ujmują raty/opłaty w kosztach i rozliczają VAT zgodnie z przepisami, leasing konsumencki nie daje takich uprawnień.
FAQ — najczęściej zadawane pytania
Ile realnie trwa cały proces rejestracji auta w leasingu?
Zwykle 3–7 dni roboczych do tablic i PC; stały dowód najczęściej 7–14 dni roboczych (administracyjnie do 30 dni).
Czy mogę samodzielnie zarejestrować auto, aby było szybciej?
Nie. Właścicielem jest leasingodawca i tylko on lub jego pełnomocnik składa wniosek o rejestrację.
Skąd wiem, że auto zostało zarejestrowane?
Opiekun leasingu informuje mailowo/telefonicznie i podaje numer przesyłki kurierskiej z tablicami i PC.
Czy muszę osobiście odebrać tablice rejestracyjne?
Nie. Zwykle tablice i PC wysyłane są kurierem na Twój adres lub do dealera, u którego odbierasz samochód.
Co jeśli leasingodawca zarejestruje auto w innym mieście niż moje?
To standardowa praktyka i nie wpływa na użytkowanie ani składkę OC. Miejsce wynika z logistyki rejestracyjnej leasingodawcy.
Czy w leasingu można mieć małe tablice rejestracyjne?
Tak, jeśli auto ma konstrukcyjnie zmniejszone miejsce na tablicę. Opłata jak za standardowe tablice (80,00 zł); tablice indywidualne kosztują 1000,00 zł.
Co grozi za jazdę po 30 dniach na pozwoleniu czasowym?
Jazda z nieważnym PC jest traktowana jak brak ważnych dokumentów — grozi mandat i zatrzymanie dokumentu.
Źródła i praktyka rynkowa
- MI (gov.pl) — zniesienie karty pojazdu i nalepki kontrolnej (od 04/09/2022 r.)
- MI (gov.pl) — zachowanie dotychczasowych numerów (od 31/01/2022 r.)
- Dziennik Ustaw 2025 poz. 553 — opłaty (dowód, PC, tablice, nalepki)
- BIP Lublin — koszty przy zachowaniu numeru (66,50 zł) vs zmiana (ok. 160 zł)
- BIP Powiat Lipski — warianty 66,00–80,00 zł przy zachowaniu numeru
- Rozporządzenie ws. zielonych tablic (EV/FCEV) — załącznik kolorystyki
- NFOŚiGW — FAQ o leasingu/wynajmie (wpis i rejestracja na leasingodawcę)
Autor: Jacek Grudniewski
Analityk produktów finansowych i Ekspert w Homebanking.pl
Data aktualizacji artykułu: 11 sierpnia 2025 r.
Kontakt przez LinkedIn:
https://www.linkedin.com/in/jacekgrudniewski/
Ten artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi profesjonalnej porady finansowej ani prawnej. Prezentowane treści mogą nie wyczerpywać tematu w pełni i nie uwzględniać Twojej indywidualnej sytuacji. Zawsze konsultuj swoje decyzje z licencjonowanym specjalistą, który dostosuje poradę do Twoich potrzeb. Artykuł może zawierać linki partnerskie, z których autor otrzymuje wynagrodzenie bez dodatkowych kosztów dla Ciebie. Pamiętaj, że ostateczne decyzje podejmujesz na własną odpowiedzialność.
Bloger, afiliant z 18-letnim doświadczeniem, specjalista od sprzedaży usług finansowych przez programy partnerskie.