Last updated on 11 lutego, 2025
Rejestracja samochodu w leasingu samochodowym to formalność, której nie można pominąć, ale czy wiesz, kto tak naprawdę powinien się tym zająć i jakie dokumenty są wymagane? Poznaj cały proces krok po kroku, aby uniknąć niepotrzebnych opóźnień i cieszyć się nowym autem bez stresu!
Rejestracja leasingowego samochodu – kto powinien się tym zająć?
Samochód w leasingu samochodowym to wygodne rozwiązanie dla firm i osób prywatnych, które chcą korzystać z nowego pojazdu bez konieczności jego natychmiastowego kupna. Jednak zanim auto wyjedzie na drogę, należy je zarejestrować. Ten obowiązek spoczywa na leasingodawcy, ponieważ to on pozostaje formalnym właścicielem pojazdu.
To firma leasingowa gromadzi wymagane dokumenty, składa wniosek do wydziału komunikacji i odbiera tablice rejestracyjne. Leasingobiorca nie musi martwić się tym procesem, choć powinien dopilnować, by wszystkie formalności zostały dopełnione. Gdy umowa dobiegnie końca i auto zostanie wykupione, konieczne będzie ponowne przerejestrowanie – tym razem na nowego właściciela.
Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji leasingowego samochodu?
Aby rejestracja auta leasingowego przebiegła bez problemów, konieczne jest zgromadzenie kompletu dokumentów. Firmy leasingowe doskonale znają ten proces, dlatego zwykle dostarczają je do urzędu bez opóźnień. Wśród wymaganych dokumentów znajdują się:
– Faktura zakupu pojazdu wystawiona na leasingodawcę.
– Dowód rejestracyjny i karta pojazdu, jeśli auto jest używane.
– Świadectwo homologacji pojazdu, jeśli jest to nowy samochód.
– Numer VIN oraz dane pojazdu.
– Ubezpieczenie OC leasing, które musi być wykupione przed rejestracją.
– Pełnomocnictwo leasingowe, jeśli rejestracji dokonuje przedstawiciel firmy leasingowej.
– Dowód osobisty osoby upoważnionej do rejestracji.
Niektóre wydziały komunikacji mogą wymagać dodatkowych dokumentów, dlatego przed wizytą warto sprawdzić szczegóły w odpowiednim urzędzie.
Procedura rejestracji leasingowego samochodu krok po kroku
Krok 1: Przygotowanie wszystkich wymaganych dokumentów
Po zakupie samochodu od dealera firma leasingowa odbiera fakturę i pozostałe dokumenty pojazdu. Przed wizytą w urzędzie konieczne jest wykupienie ubezpieczenia OC – bez tego samochód nie zostanie zarejestrowany. Jeśli auto jest importowane, niezbędne będzie dodatkowo potwierdzenie zapłaty akcyzy.
Krok 2: Wizyta w wydziale komunikacji
Przedstawiciel firmy leasingowej lub osoba upoważniona udaje się do właściwego urzędu komunikacji. Po złożeniu kompletu dokumentów i uiszczeniu odpowiednich opłat rejestracyjnych urząd wydaje tymczasowy dowód rejestracyjny, który pozwala na legalne użytkowanie auta przez 30 dni.
Krok 3: Odbiór tablic rejestracyjnych i dowodu rejestracyjnego
Po zakończeniu procesu leasingodawca odbiera tablice rejestracyjne oraz dokumenty potwierdzające rejestrację. Ostateczny dowód rejestracyjny jest wydawany po upływie około 30 dni. Leasingodawca przekazuje go leasingobiorcy, który może swobodnie korzystać z pojazdu.
Ile kosztuje rejestracja leasingowego samochodu?
Koszt rejestracji samochodu zależy od wybranej konfiguracji tablic oraz dodatkowych opłat administracyjnych. Standardowa rejestracja obejmuje:
– opłatę za dowód rejestracyjny – 54 zł.
– tablice rejestracyjne – 80 zł.
– pozwolenie czasowe (tymczasowy dowód rejestracyjny) – 13,50 zł.
Łączny koszt rejestracji samochodu wynosi około 160 zł. W przypadku indywidualnych tablic rejestracyjnych opłata wzrasta do 1000 zł. Firmy leasingowe mogą doliczać dodatkowe koszty manipulacyjne, jeśli to one zajmują się wszystkimi formalnościami w imieniu klienta.
Czas rejestracji leasingowego auta – jak długo to trwa?
Czas potrzebny na rejestrację pojazdu zależy od kilku czynników. Po złożeniu wniosku urząd wydaje tymczasowy dowód rejestracyjny, który jest ważny przez 30 dni. W tym czasie przygotowywany jest stały dowód rejestracyjny, który leasingobiorca otrzymuje po jego odbiorze przez leasingodawcę.
Cały proces może trwać od jednego do kilku dni roboczych, w zależności od obciążenia urzędu. W niektórych miastach możliwe jest umówienie wizyty online, co znacząco skraca czas oczekiwania.
Najczęstsze problemy i błędy przy rejestracji leasingowego samochodu
W trakcie procedury rejestracji auta zdarzają się sytuacje, które powodują opóźnienia. Do najczęstszych należą błędne dane w dokumentach, brak ubezpieczenia lub niekompletny wniosek.
Jeśli leasingodawca nie ma oddziału w danym mieście, proces może potrwać dłużej, ponieważ dokumenty są przesyłane między urzędami. Należy również sprawdzić, czy numer VIN jest zgodny z tym, który widnieje w dokumentach. Każda niezgodność wymaga korekty, co wydłuża cały proces.
Czy rejestracja leasingowego auta różni się dla firm i osób prywatnych?
Rejestracja przebiega w ten sam sposób niezależnie od tego, czy pojazd jest brany w leasing przez firmę, czy osobę prywatną. Leasingodawca dokonuje wszystkich formalności, a leasingobiorca odbiera gotowe dokumenty.
Różnice pojawiają się w zakresie rozliczeń podatkowych. Firmy mogą zaliczyć raty leasingowe do kosztów uzyskania przychodu oraz odliczyć VAT, jeśli auto jest wykorzystywane w działalności gospodarczej. W przypadku leasingu konsumenckiego takie możliwości nie istnieją.
Po zakończeniu umowy konieczne jest przerejestrowanie samochodu na nowego właściciela. Leasingobiorca zgłasza się do urzędu komunikacji, gdzie otrzymuje nowy dowód rejestracyjny i tablice rejestracyjne.
Bloger, afiliant z 18-letnim doświadczeniem, specjalista od sprzedaży usług finansowych przez programy partnerskie.