Last updated on 12 sierpnia, 2025
Rejestracją samochodu w leasingu zawsze zajmuje się leasingodawca, ale jako leasingobiorca masz wpływ na wybór tablic czy miejsce rejestracji. W naszym przewodniku wyjaśniamy nie tylko standardową procedurę, ale też podpowiadamy, jak uniknąć typowych pułapek i przyspieszyć cały proces.
Kto rejestruje samochód w leasingu i dlaczego?
Samochód w leasingu samochodowym to wygodne rozwiązanie dla firm i osób prywatnych, które chcą korzystać z nowego pojazdu bez konieczności jego natychmiastowego kupna. Obowiązek rejestracji spoczywa na leasingodawcy, ponieważ jest on prawnym właścicielem pojazdu – stanowi to zabezpieczenie umowy leasingu. To firma leasingowa gromadzi wymagane dokumenty, składa wniosek do wydziału komunikacji i odbiera tablice rejestracyjne.
Leasingobiorca nie uczestniczy w formalnym procesie, ale powinien dopilnować, by wszystkie formalności zostały dopełnione. Może też mieć wpływ na miejsce rejestracji (o ile leasingodawca posiada tam oddział) oraz na wybór rodzaju tablic. Po wykupie pojazdu konieczne będzie jego przerejestrowanie na nowego właściciela.
Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji auta leasingowego?
| Rodzaj dokumentu | Nowy samochód z salonu | Używany samochód w leasingu | Kto dostarcza? |
|---|---|---|---|
| Faktura zakupu | Tak | Tak | Dealer → Leasingodawca |
| Dowód rejestracyjny | Nie | Tak | Poprzedni właściciel / Leasingodawca |
| Karta pojazdu | Tak (jeśli wydana) | Tak | Dealer lub poprzedni właściciel |
| Świadectwo homologacji | Tak | Nie | Dealer |
| Numer VIN i dane pojazdu | Tak | Tak | Dealer / Leasingodawca |
| Ubezpieczenie OC | Tak | Tak | Aranżowane przez leasingodawcę (kosztem obciążany leasingobiorca) |
| Pełnomocnictwo leasingowe | Tak | Tak | Leasingodawca |
Jak wygląda procedura rejestracji krok po kroku?
Krok 1: Zebranie dokumentów i wykupienie OC
Po zakupie samochodu od dealera firma leasingowa odbiera fakturę i pozostałe dokumenty pojazdu. Przed wizytą w urzędzie konieczne jest wykupienie ubezpieczenia OC. W przypadku aut importowanych potrzebne jest również potwierdzenie zapłaty akcyzy.
Krok 2: Złożenie wniosku w urzędzie i odbiór pozwolenia czasowego
Przedstawiciel firmy leasingowej lub osoba upoważniona składa w urzędzie komunikacji komplet dokumentów i uiszcza opłaty rejestracyjne. W zamian otrzymuje tymczasowy dowód rejestracyjny ważny 30 dni.
Pro Tip: Zapytaj leasingodawcę, w których miastach może zarejestrować pojazd – pozwoli to uniknąć rejestracji w odległej lokalizacji.
Krok 3: Odbiór tablic i oczekiwanie na stały dowód rejestracyjny
Po zakończeniu procedury leasingodawca odbiera tablice rejestracyjne oraz dokumenty potwierdzające rejestrację. Stały dowód rejestracyjny jest gotowy po około 30 dniach i przekazywany leasingobiorcy.
Ile kosztuje rejestracja samochodu w leasingu?
Standardowy koszt rejestracji samochodu w leasingu to około 160 zł, jednak leasingodawcy często doliczają opłatę manipulacyjną w wysokości od 100 do 300 zł netto.
| Rodzaj opłaty | Koszt (PLN) | Kto pobiera? |
|---|---|---|
| Dowód rejestracyjny | 54 | Urząd komunikacji |
| Tablice rejestracyjne standardowe | 80 | Urząd komunikacji |
| Pozwolenie czasowe | 13,50 | Urząd komunikacji |
| Tablice indywidualne | 1000 | Urząd komunikacji |
| Opłata manipulacyjna leasingodawcy | 100–300 netto | Leasingodawca |
Jak wybrać tablice rejestracyjne w leasingu?
- Indywidualne tablice można zamówić zgłaszając ten fakt leasingodawcy przed rejestracją. Koszt to ok. 1000 zł + ewentualna opłata leasingodawcy.
- W przypadku używanego auta można zachować dotychczasowe numery, jeśli przepisy na to pozwalają.
- Auto będzie zarejestrowane w mieście, gdzie leasingodawca ma oddział – nie zawsze jest to miejsce zamieszkania leasingobiorcy.
Jakie problemy mogą opóźnić rejestrację auta w leasingu?
Najczęściej są to błędne dane w dokumentach, brak ubezpieczenia lub niekompletny wniosek. Proces wydłuża się także, gdy leasingodawca nie ma oddziału w mieście leasingobiorcy lub numer VIN w dokumentach jest niezgodny z oznaczeniem w pojeździe.
Jak przerejestrować samochód po wykupie z leasingu?
- Odbierz od leasingodawcy fakturę wykupu, kartę pojazdu i dowód rejestracyjny.
- Udaj się do wydziału komunikacji.
- Złóż wniosek z kompletem dokumentów: dowód własności, dowód rejestracyjny, karta pojazdu, tablice, OC.
- Opłać rejestrację – ok. 160 zł (lub więcej przy tablicach indywidualnych).
Czy rejestracja auta w leasingu różni się dla firm i osób prywatnych?
Procedura jest identyczna. Różnice dotyczą jedynie rozliczeń podatkowych – firmy mogą wliczyć raty leasingowe w koszty i odliczyć VAT, leasingobiorcy prywatni nie mają takiej możliwości.
FAQ: Najczęściej Zadawane Pytania o Rejestrację Auta w Leasingu
Czy mogę wybrać miasto, w którym zostanie zarejestrowany mój samochód?
Tak, ale tylko w miastach, w których leasingodawca posiada oddziały. Trzeba to ustalić przed podpisaniem umowy.
Chcę mieć indywidualne tablice rejestracyjne. Czy w leasingu to możliwe?
Tak. Trzeba zgłosić to leasingodawcy przed rejestracją. Opłata wynosi ok. 1000 zł + ewentualna prowizja leasingodawcy.
Kto fizycznie płaci za rejestrację w urzędzie?
Opłaty wnosi leasingodawca, ale dolicza je leasingobiorcy do opłaty wstępnej lub pierwszej raty.
Ile dokładnie czeka się na twardy dowód rejestracyjny?
Do 30 dni, zwykle 7–14 dni roboczych. W tym czasie można jeździć na pozwoleniu czasowym.
Czy mogę jeździć autem od razu po odbiorze od dealera?
Nie. Trzeba poczekać na rejestrację przez leasingodawcę i otrzymanie tablic oraz pozwolenia czasowego.
Czy procedura rejestracji samochodu elektrycznego wygląda inaczej?
Procedura jest taka sama. Różnica dotyczy tylko koloru tablic – zielone dla aut elektrycznych.
Co się dzieje z rejestracją, jeśli zakończę leasing przed czasem?
Samochód pozostaje zarejestrowany na leasingodawcę. Leasingobiorca oddaje auto wraz z dokumentami i tablicami.
Autor: Jacek Grudniewski
Analityk produktów finansowych i Ekspert w Homebanking.pl
Data aktualizacji artykułu: 11 sierpnia 2025 r.
Kontakt przez LinkedIn:
https://www.linkedin.com/in/jacekgrudniewski/
Ten artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi profesjonalnej porady finansowej ani prawnej. Prezentowane treści mogą nie wyczerpywać tematu w pełni i nie uwzględniać Twojej indywidualnej sytuacji. Zawsze konsultuj swoje decyzje z licencjonowanym specjalistą, który dostosuje poradę do Twoich potrzeb. Artykuł może zawierać linki partnerskie, z których autor otrzymuje wynagrodzenie bez dodatkowych kosztów dla Ciebie. Pamiętaj, że ostateczne decyzje podejmujesz na własną odpowiedzialność.
Bloger, afiliant z 18-letnim doświadczeniem, specjalista od sprzedaży usług finansowych przez programy partnerskie.